Адрес: г. Ульяновск, Московское шоссе, 20
Телефон: (8422) 64-92-82;  64-96-17
Время работы: пнд–птн с 09:00 до 18:00
 

Разнообразие оперативных задач

Разнообразие оперативных задач Общества и ряд специальных особенностей, вытекающих из того положения, что Общество является госучреждением в условиях планового хозяйства — требует постоянно большого количества оперативно-статистических сведений от своих филиалов, не укладывающихся ни по срочности, ни по своему характеру в рамки бухгалтерского балансового учета.

Согласно существовавшей конструкции собирание всех оперативно-учетных сведений проводилось централизованно через Эконом-бюро.

Собираемые Экономбюро сведения немедленно передавались частью в оригинальном, частью в проработанном сводном виде в оперативные отделы для использования их.

Уяснив себе это, переходим к причинам, вызывающим перечисленные выше параллелизмы.

1. Основной причиной параллелизмов, заслуживающей серьезного внимания, следует отметить первоначальную обработку материалов, которая даже в виде сводок в Экономбюро не могла по существу дать критического подхода к сведениям. В ней не было контрольно-бракующего глаза оператора, который, пользуясь текущей коммерческой перепиской (коммерческими письмами, телеграммами), мог бы постоянно вносить коррективы в сообщенные учитываемые сведения.

2. Второй причиной следует признать — организационную невязку в территориальном размещении отделов: Хлебо-Фуражный отдел помещается на 2-м этаже, Экономбюро — на четвертом. Благодаря этому наведение в Экономбюро справок, необходимых оперативным работникам, отнимало у них массу времени и стимулировало собирание каждым работником сведений, могущих понадобиться ему в текущей работе.

3. Третья причина — отсутствие четкой установки в работе. Она вызывала стремление все концентрировать вокруг себя, переписывая для этого еще раз все сведения; вносила дезорганизацию в работу, ибо давала возможность операторам все недочеты сваливать на того, кто собирает учетные сведения (Экономбюро).

Выяснив причины параллелизмов, орга-станция признала, что централизованное собирание сведений по оперативному учету является необходимым и целесообразным, в тоже время централизация обработки оперативных данных в Экономбюро является нерациональным.

Для устранения перечисленных дефектов признано необходимым слить оперативно-учетную работу всего Хлебо-Фуражного отдела с учетной работой Экономбюро.

Это должно было произойти путем перемещения учетной ячейки Экономбюро в Хлебо-Фуражный отдел и созданием единой учетной ячейки Экономбюро.

Ячейка эта территориально находится в помещении Хлебо-Фураж и работает по принципу функциональной зависимости, т. е. двойного подчинения — Экономбюро и Хлебофуражному отделу.

Расчет штата учетной ячейки был произведен исходя из среднего количества форм, обрабатываемых каждым сотрудником в день.

Такое незначительное изменение в структуре оперативного учета, а также введение для операторов инструкции пользования учитываемыми оперативными сведениями, совершенно устранило параллелизмы в работе Экономбюро и Хлебо-Фуражного отдела, сделало учет действительно оперативным, удовлетворяющим требованиям операторов. Благодаря указанному изменению в структуре учета, а также точному расчету штата достигнута экономия 720 человеко-часов в месяц.

Прокладка коммуникаций



Rambler's Top100