Адрес: г. Ульяновск, Московское шоссе, 20
Телефон: (8422) 64-92-82;  64-96-17
Время работы: пнд–птн с 09:00 до 18:00
 

Формирование управленческих документов

Для анализа использования информации при формировании управленческих документов составляется модель информационной связи между документами, которую можно представить в виде ориентированного информационного графа. Вершинами графа являются документы. Дуги ориентируются в направлении документа более высокого порядка.

Опись документов, участвующих в формировании данного графа, и соответствующий код приведены ниже:

— тематический план проектно-изыскательских работ;
— заказ на проектные и изыскательские работы, выполняемые организациями министерства;
— заказ на проектно-изыскательские работы, подлежащие выполнению проектно-изыскательскими и проектными организациями других министерств, ведомств СССР и Советов Министров союзных республик;
— письмо-заказ на проектно-изыскательские работы;
— договор на выполнение проектных и изыскательских работ;
— дополнительное соглашение к договору на выполнение проектных и изыскательских работ;
— особые условия к договору (или к дополнительному соглашению);
— смета (форма № 2п);
— смета на проектные (изыскательские) работы (форма № 3 п);
— смета на проектные и изыскательские работы (форма № 1 пс);
— сводная смета на проектно-изыскательские работы (форма № 1 п);
— перечень работ, подлежащих обеспечению рабочими чертежами и сметами по плану строительства 19... г. (приложение к договору);
— график проектно-изыскательских работ;
— сопроводительное письмо к договору;
— комплексный план-график;
— директивный план-график;
— трехмесячный рабочий план-график по отделу;
— месячный бригадный план;
— справка о выполнении проектно-изыскательских работ;
— справка о подлежащих сдаче и сданных объектах;
— рапортичка о выполнении производственного плана.

При затруднении построения общего информационного графа для подсистемы, блока, комплекса управленческих задач целесообразно построить вначале частные графы по каждой задаче, далее произвести сшивку этих частных графов. При сшивке последовательно наносятся из каждого частного графа вершины, имеющие хотя бы один вход. Необходимо при этом следить, чтобы одноименные вершины не повторялись. Параллельно с этим наносятся дуги.

После того как вершины с входами всех частных графов нанесены на общий информационный граф, проверяется, все ли вершины, имеющие только выходы, включены в общий граф. Если нет, то они наносятся с недостающими дугами.

Представление информационной связи между документами в виде информационного графа дает возможность:

— проследить пути формирования документов;
— установить документы, участвующие в решении каждой управленческой задачи, комплекса задач, блока или подсистемы;
— проанализировать взаимосвязь документов и структурных подразделений по каждой задаче, тем самым выявить технологию решения задач;
— выявить информационную связь между различными подразделениями института.
Управление строительством:


Rambler's Top100