Адрес: г. Ульяновск, Московское шоссе, 20
Телефон: (8422) 64-92-82;  64-96-17
Время работы: пнд–птн с 09:00 до 18:00
 

Обследование системы управления

Данные о перспективах развития обследуемого института. Краткая характеристика обследуемого проектного института включает в себя: полное и официально принятое сокращенное название организации, код проектной организации, ведомственную подчиненность.

Адрес, номер телефона руководителя организации и номер телефона проектного института; полное и принятое сокращенное наименование подразделений, количество и состав сотрудников в них; существующую кодировку подразделений и должностных лиц. Характеристика организационной структуры производится по каждому подразделению и должностному лицу. В ней дается перечень специальностей в соответствии с классификацией, принятой в обследуемой организации.

Практика обследований проектных институтов показала, что изучение организационной структуры целесообразно начинать с высших звеньев управления, последовательно переходя к низшим.

При обследовании функциональной структуры института: составляется перечень, устанавливается порядок и периодичность выполнения функций и задач по каждому подразделению и отдельным должностным лицам.

По каждой управленческой задаче выясняется цель решения задачи, критерий оптимизации и ограничения; характеризуются технические средства, используемые для решения задачи, а также временные, трудовые и стоимостные затраты по задачам; каждая управленческая задача должна сопровождаться описанием контактов, которые характеризуются входными и выходными информационными связями.

Управленческой задаче в проектной организации целесообразно присваивать шестизначный код. Первые два десятичных знака этого кода отводятся для кодирования подразделения института, в котором выполняется данная управленческая задача. Следующие два знака — кодирование функции управления, в которую входит задача.

Номер управленческой задачи кодируется последними двумя знаками. Число задач при выполнении определенной функции управления различно. Например, при планировании и оперативном управлении ходом проектно-изыскательских работ в комплексном институте в настоящее время до внедрения АСУ выполняется 11 управленческих задач:

1) разработка годового плана работ института;
2) квартальное планирование на уровне института;
3) разработка трехмесячного плана — графика работ производственного отдела;
4) разработка месячных бригадных планов;
5) еженедельный учет выполнения плана ПИР в производственном отделе;
6) ежемесячный учет объема выполнения ПИР в производственном отделе;
7) квартальный учет объема выполнения ПИР в производственном отделе;
8) декадный контроль выполнения плана работ;
9) ежедекадный анализ хода работ;
10) регулирование институтского годового плана;
11) оперативное (декадное) регулирование хода проектно-изыскательских работ.

На основе анализа решений, которые принимают работники проектных организаций при планировании и оперативном управлении ПИР, выявлены цель, критерии и ограничения по каждой из этих задач.
Управление строительством:


Rambler's Top100