Адрес: г. Ульяновск, Московское шоссе, 20
Телефон: (8422) 64-92-82;  64-96-17
Время работы: пнд–птн с 09:00 до 18:00
 

Изменение организационных структур проектных институтов

Можно в самых общих чертах проследить тенденции изменения организационных структур проектных институтов и сделать следующие выводы:

- проектные институты являются инженерными, творческими организациями, организационная структура которых построена так, чтобы разработчики и группы разработчиков беспрепятственно могли вступать в профессиональные взаимоотношения между собой и имели свободный доступ к профессиональной информации;

- под влиянием современного уровня требований к проектам социальная (должностная) структура институтов подвергается все большей дифференциации как в области инженерной профессиональной деятельности, так и в области управления, причем если в области инженерной профессиональной деятельности этот процесс (на уровне состава должностей, но не их соотношений) завершен, то в области управления и подготовки проектирования он только начинается;

- узкая специализация отделов проектирования и групповая форма процесса проектирования создают одну из сложных проблем на пути эффективного функционирования проектного института — проблему коммуникаций. Поэтому преодоление коммуникационных барьеров между отделами (и даже институтами) является одним из основных вопросов, которые необходимо решать при совершенствовании организационной структуры;

- внедрение ЭВМ в процесс проектирования и управления позволяет делать только первые шаги на пути создания человеко-машинных организационных систем; при этом несколько повысится точность индивидуальных и групповых действий в управлении; сокращение количества коммуникаций в таких системах все же не произойдет, сможет только уменьшиться их протяженность, поэтому как начальный этап адаптации организационная структура может строиться по принципу группировки специализированных отделов-соисполнителей в единые коммуникационные комплексы;

- группировка отделов проектирования в единые коммуникационные комплексы должна происходить постепенно и по принципу специализации и соисполнения;

- в процессе группировки может происходить выделение лиц, занятых планированием, регулированием и оценкой деятельности отдела, в общие функциональные подразделения (группы);

- в состав такой группы в первую очередь должны войти экономисты отделов, занятые составлением смет на проектирование, разработкой планов отделов, контролем их выполнения и др.;

- группировки отделов проектирования (комплексные подразделения) должны быть подчинены непосредственно заместителям главного инженера;

- между начальниками отделов проектирования и заместителями главного инженера осуществляется перераспределение обязанностей в части оперативного управления процессом проектирования; при этом целый ряд функций координации и контроля сосредоточивается у заместителя главного инженера;

- руководители конкретной рабочей группы (или даже индивидуальные разработчики — не ниже инженера) получают право беспрепятственных контактов в процессе разработки проекта или их разделов по всем коммуникационным линиям;

- руководители отделов осуществляют распределение работ и организацию их выполнения, контролируют качество проектов и сметной документации, ведут переписку и др.;

- главные инженеры проектов объединяются в самостоятельные подразделения (типа бюро ГИП), при этом происходит расширение их полномочий, особенно в части подбора исполнителей, назначения сроков выполнения технической документации.
Автоматизированные системы управления:


Rambler's Top100